Пятнадцать советов как повысить свою продуктивность

15 советов как повысить свою продуктивность

Успех приходит к человеку не тогда, когда он ничего не делает, а тогда, когда он правильно действует. Осознанно или "на автомате", успешный человек работает над собой, своими навыками, повышает свою продуктивность и эффективность. Предлагаем вам несколько советов о том, как сделать это с гарантированным результатом. 

1. Сначала все самое важное

На первый взгляд это может показаться очень просто, но как только стоит опробовать данный момент на практике, то все иллюзии мигом рушатся. Человек всегда занят чем-либо, решением задач, поездками, совещаниями, основной работой. Но это ли так важно для вас? Определите, что для вас действительно имеет значение и делайте это в первую очередь. Запомните, все важные дела нужно делать утром, пока рутина не затянула вас. Как только проснулись, выполнили все утренние ритуалы, сделайте, например, важный звонок клиенту.

2. Записывайте все свои дела

Не нужно даже пытаться держать все свои дела и идеи в голове. Используйте для этого блокнот или компьютерные программы, редакторы, планировщики.

Чем меньше ваше сознание нагружено мыслями о незавершенных делах, тем более вы способны сконцентрироваться на текущих задачах, соответственно, качественнее ее выполните.

3. План с вечера

Составляйте план на следующий день уже вечером, не откладывайте это занятие на утро. Утром вы можете еще раз просмотреть этот план, что-то подкорректировать, добавить или удалить. Но утро для составления плана на день не подходит, оно для того, чтобы вы смогли сосредоточиться на более важных и глобальных делах, а также для расстановки приоритетов.

4. Бумажные носители

В наш век информационных технологий существует множество способов для записей своих идей, планирования и целеполагания. Все дела и все проекты храните в электронном виде. Это не только сэкономит ваше время, но и позволит быстро найти все нужные записи и файлы. Единственное, что нужно правильно и аккуратно организовать свои файлы и задачи. Еженедельно разбирайте и корректируйте информацию в вашем компьютере, а также содержите в чистоте ваш рабочий стол, удалите все ненужные ярлыки, а остальную информацию рассортируйте по папкам.

5. Используйте сервис Dropbox

Этот сервис позволит вам синхронизировать все ваши файлы на всех электронных устройствах. Отлично сэкономит время, и вы приобретете дополнительные возможности для вашего бизнеса и успеха.

6. Экономьте свое время, когда работаете за компьютером

Это время настолько быстро летит и возможно вы уже успели это заметить. Если вы занимаетесь работой за компьютером, то устраивайте себе периодически отдых. Если вы проводите досуг, то устанавливайте себе таймер.

7. 10-пальцевый метод печати

Научитесь слепому методу печати на клавиатуре. Сейчас много возможностей, чтобы в совершенстве овладеть этим методом, начиная рекомендациями заканчивая специальными программами на компьютере и в интернете. В особенности этот навык поможет тем, кто в своей работе использует компьютер, это поможет экономить не только минуты при наборе текста, а даже часы.

8. Однозначность

Не нужно пытаться делать несколько дел сразу и ждать мгновенного результата. Алгоритм успешного человека состоит из следующих задач: выбрать и определить цель, убрать внешние отвлекающие факторы (социальные сети, телефон, интернет, почту) и выполните ее.

9. Ранний подъем

Очень древний и мудрый совет, благодаря которому множество успешных людей успевают выполнять множество задач ежедневно.

10. Зарядка

Если у вас нет времени на то, чтобы посвятить себя спорту или вам сложно даются утренние или вечерние пробежки, то делайте зарядку. Это поможет вам держать свое тело в хорошей форме, а соответственно и дух и разум будут работать намного эффективнее. Помните, что в здоровом теле, как гласит мудрая пословица, здоровый дух.

11. Исключайте не нужные вам задачи из списков дел

Пусть в вашем плане будут только те задачи, которые вам действительно важны, и которые можно сделать, особо не задумываясь. К примеру, «запустить прибыльный проект» сложно назвать задачей, скорее это цель. А если это будет звучать, как «продумать и определить задачи проекта на месяц» - это уже задача, которая имеет место быть в вашем плане. Также если в вашем плане будут прописаны конкретные действия, то это будет не только эффективнее, но и придаст вам больше сил для их достижения.

12. Сроки

Временные рамки для себя и для своих целей устанавливать нужно. Для каждой конкретной цели обозначьте конкретное время, а также сроки, в течение которых эта задача должна быть выполнена.

13. Неважное игнорируйте

Берегите свое время и не распыляйте его на ту информацию, задачи, которые для вас не имеют смысла вообще. Например, чтение спама в вашей почте не принесет для вас ничего положительного, а времени зря потратите много.

14. Будьте проактивным

Стивен Кови ввел этот термин, который обозначает то, что вы сами должны определять для себя, что вы должны делать, а что нет.

15. Деятельность

Иногда стоит менять виды деятельности. Делая одно и то же дело, на протяжении долгого времени вы понижаете свою продуктивность, а соответственно и успешность. В течение дня старайтесь переключаться между задачами, что позволит сохранить творческий потенциал и свежесть взгляда.

И самое главное, никогда не забывайте для чего и ради чего вы все это делаете. Не забывайте жить в настоящем времени, радоваться жизни и любить близких людей.

Дарья Маслова
Код для вставки в блог
Версия для печати  Версия для печати

Почему мы должны переосмыслить 8-ми часовой рабочий день
Почему мы должны переосмыслить 8-ми часовой рабочий день
Карьера
Самая постоянная часть нашей жизни – работа. И для большинства из нас очевидно, что то, как долго человек работает, имеет мало общего с эффективностью или продуктивностью. Можно добиться успеха, работая и по 4 часа в неделю, и по 16 часов в день. Давайте обратимся к исследованиям рабочего времени и узнаем, как его оптимизировать в собственных интересах.
Восемнадцать способов улучшить ваш язык тела
Восемнадцать способов улучшить ваш язык тела
Правила игры
Нередко люди удивляются: я же с ним так хорошо поговорил, а расстались холодно! Или сетуют, что к ним относятся не так, как хотелось бы. Возможно, вы посылаете людям так называемые невербальные сигналы, на которые они подсознательно реагируют. Предлагаем вам правила, которые значительно упростят вам общение и сделают любой разговор приятным.
Пять упражнений для улучшения дикции
Пять упражнений для улучшения дикции
Карьера
Сколько светлых умов почили в безвестности лишь из-за того, что боялись лишний раз сказать слово, потому что они картавят, пришепетывают или имеют другие особенности речи. Между тем дикцию можно улучшить в люом возрасте, в частности, тренируясь произошением неудобопроизносимых звукосочетаний, слов и фраз. Предлагаем вам соответствующие упражнения, которые можно...
Пятнадцать советов как повысить свою продуктивность
Пятнадцать советов как повысить свою продуктивность
Карьера
Успех приходит к человеку не тогда, когда он ничего не делает, а тогда, когда он правильно действует. Осознанно или "на автомате", успешный человек работает над собой, своими навыками, повышает свою продуктивность и эффективность. Предлагаем вам несколько советов о том, как сделать это с гарантированным результатом.
Правила богатства
Правила богатства
Карьера
Про отношение к деньгам, отличия богача от бедняка и методы достижения богатстсва написаны горы книг, инструкций и прочитано множество лекций. Сегодня мы предлагаем вам текущие рекомендации, без сравнения с кем-либо, которые можно назвать "народными средствами".
Правила богатства
Карьера
Про отношение к деньгам, отличия богача от бедняка и методы достижения богатстсва написаны горы книг, инструкций и прочитано множество лекций. Сегодня мы предлагаем вам текущие рекомендации, без сравнения с кем-либо, которые можно назвать "народными средствами".
Тринадцать правил сохранения энергии Десять способов казаться умнее на совещаниях ТОП-5 книг, которые должен прочитать каждый маркетолог Радикальное изменение себя. Советы Джеймса Альтушера Если у вас есть выбор, никогда не нанимайтесь на работу
Магические слова маркетинга
Рынок услуг
Что побуждает человека совершить покупку? Иногда больше самого товара на потенциальных покупателей действуют маркетинговые трюки, в частности, "правильные" слова. Давайте их рассмотрим, чтобы уметь применять.
65 инструментов для увеличения продаж Пять эффектов маркетинга, или легкий способ увеличить продажи Три очень правильных маркетинговых анекдота Идеи для домашнего бизнеса Психология продаж Дина Риека
12 компаний, которые изменили нашу повседневную жизнь
12 компаний, которые изменили нашу повседневную жизнь
Ресурсы
Компаний в мире очень много. Однако далеко не каждая из них оказывает заметное воздействие на жизнь простых потребителей. Тех, кому это удалось, единицы. Предлагаем вам список компаний - революционеров в своей области. За каждым именем стоит технология или концепция, оказавшая огромное влияние на нашу повседневную жизнь и более того - ставшая её привычной и неотъемлемой...
Как заработать на перепродаже недвижимости?
Как заработать на перепродаже недвижимости?
Недвижимость
На чем заработать деньги? Относительно легкий заработок можно получить, организовав небольшой бизнес по перепродаже недвижимости. Это не так уж сложно. Конечно, как и всякий рынок, сфера недвижимости имеет свои законы. Об азах мы вам сегодня и расскажем.
 Видео
Система Orphus